Nội Dung

Xác định trọng lượng và kích thước dịch vụ UPS Express và Expedited

Các khái niệm cơ bản

Thuật ngữ	Ý nghĩa	Quy tắc làm tròn
Trọng lượng thực tế	Khối lượng bạn cân được trên cân.	Express: làm tròn 0,5 kg tới 20 kg, sau đó làm tròn 1 kg. Expedited: luôn làm tròn 1 kg.
Trọng lượng khối (volumetric weight)	Phản ánh mật độ: không gian chiếm dụng so với trọng lượng.	Express: làm tròn 0,5 kg tới 20 kg, sau đó làm tròn 1 kg. Expedited: luôn làm tròn 1 kg.
Trọng lượng tính cước (billable weight)	Dùng để tính phí; là giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng khối.	Theo quy tắc làm tròn tương ứng dịch vụ.

Công thức trọng lượng khối

L= chiều dài theo đơn vị centimet

W = chiều rộng theo đơn vị centimet

H = chiều cao theo đơn vị centimet

2. Quy trình 4 bước xác định trọng lượng tính cước

Bước	Thao tác	Chi tiết
1. Cân gói hàng	Xác định trọng lượng thực tế (kg).	Áp dụng quy tắc làm tròn của dịch vụ.
2. Tính trọng lượng khối	– Đo L x W x H (cm), làm tròn tới cm gần nhất. – Chia cho 5 000 để ra kg.	Áp dụng quy tắc làm tròn của dịch vụ.
3. Chọn vùng gửi	Tra bảng Vùng UPS (trang 8–11 tài liệu giá).	Sai vùng ⇒ sai giá cước.
4. Tính cước lô hàng	– Nếu gửi nhiều gói trong cùng một ngày & cùng người nhận, cộng tổng trọng lượng (đã làm tròn) để lấy khung giá. – Mỗi gói vẫn phải so sánh trọng lượng thực tế & khối để xác định billable weight riêng.	Cách tính theo lô thường rẻ hơn tính từng gói lẻ.

Giới hạn kích thước & trọng lượng UPS

Hạng mục	Giới hạn
Trọng lượng tối đa / gói	70 kg
Chiều dài tối đa	274 cm
Kích thước tối đa	400 cm = chiều dài + chu vi $2 \times (W + H)$
Số gói / lô	Không giới hạn
Hình dạng bất thường	Xem như nằm trong “hộp ảo” bao hết hàng; đo L, W, H tại điểm xa nhất.

Gói vượt giới hạn sẽ bị từ chối. Hãy liên hệ đại diện UPS nếu kiện hàng đặc thù.

Ví dụ minh họa

Thông số gói	UPS Express	UPS Expedited
Kích thước: 50 × 40 × 30 cm
Trọng lượng cân: 10,4 kg
Bước 1 – Trọng lượng thực tế sau làm tròn	10,5 kg (làm tròn 0,5 kg)	11 kg
Bước 2 – Trọng lượng khối	$kg\frac{50×40×30}{5 000}=12 kg$ → 12,0 kg (làm tròn 0,5 kg)	12 kg
Trọng lượng tính cước	12 kg (lớn hơn 10,5)	12 kg (lớn hơn 11)

Ghi chú: Nếu lô hàng có 3 gói (12 kg, 8 kg, 5 kg) gửi cùng người nhận trong ngày, tổng lô = 25 kg ⇒ tra giá ở khung 25 kg thay vì 3 giá riêng lẻ.

Mẹo làm việc nhanh

Cân trước – đo sau: Biết sớm trọng lượng thực tế để so sánh.
Dùng thước cuộn mềm cho hàng hóa hình dạng đặc biệt.
Ghi chú làm tròn trên phiếu đóng gói để tránh chênh lệch hệ thống UPS điều chỉnh.
Kiểm tra giới hạn 70 kg & 400 cm trước khi đóng gói – tránh mất thời gian tái đóng hoặc từ chối.

Những gói hàng có hình dạng khác thường

Cách xử lý gói hàng có hình dạng khác thường:

Gói hàng không phải dạng hình hộp tiêu chuẩn (vuông hoặc chữ nhật) được xem là hàng có hình dạng khác thường.
Cần xem gói hàng như được đặt trong một chiếc hộp tưởng tượng bao trọn toàn bộ hàng hóa.
Đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao dựa vào các điểm nhô ra xa nhất của hàng.
Sử dụng kích thước này để:
- Tính trọng lượng khối chính xác.
- Kiểm tra giới hạn kích thước xem có nằm trong mức cho phép của UPS hay không.
Việc đo đúng giúp:
- Tránh bị tính phụ phí.
- Không bị từ chối vận chuyển.

Liên hệ gửi hoa kẽm đi Mỹ ngay hôm nay

Hệ thống văn phòng tại khắp các tỉnh thành trên cả nước:

VP Hà Nội: Số 25 Ngõ 81 Láng Hạ, Phường Thành Công, quận Ba Đình, Hà Nội

VP Huế: Lô B1.29, kiệt 44 Hồ Đắc Di, phường An Cựu, TP. Huế

VP Hồ Chí Minh: Số 86/12 Phổ Quang, phường 2, quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

VP Đà Nẵng: 256 Bế Văn Đàn, Hòa Khê, Thanh Khê, Đà Nẵng

VP Bình Dương: 404 Nguyễn Văn Trỗi, Hiệp Thành, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

VP Cần Thơ: Số 24 đường B4, KDC 91B, phường An Khánh, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

VP Hải Phòng: Số 30 Lô 14 Lê Hồng Phong, Phường Đằng Lâm , Quận Hải An, Hải Phòng

VP Đồng Nai: 02A12 Lê Thị Vân, KDC An Bình, phường An Bình, TP Biên Hòa, Đồng Nai

VP Cà Mau: 279 Tôn Đức Thắng, Phường 5, Cà Mau

📞 Hotline: 0777 255 799

Xem thêm

Vận chuyển nho khô đi Mỹ giá rẻ, nhanh chóng

Vận chuyển linh kiện điện tử đi Mỹ giá rẻ

5/5 - (1 bình chọn)